系统功能
该系统以条码卡为媒介,订餐POS机为数据采集,计算机自动生成各类报表的管理系统,辅以完备的计算机管理软件,对条码卡、订餐POS机、数据汇总、成本核算等进行有效管理。
2.1 系统流程
2.1.1 发卡 患者住院时,到住院收费处输条码订餐卡。
2.1.2 菜单管理 制定某日的菜单。
2.1.3 订餐菜单 打印订餐时使用的菜单。
2.1.4 持卡订餐 患者持条码订餐卡进行订餐。
2.1.5 订餐管理 当前在院患者的信息导出到订餐POS机中,由配餐员将每个人订餐信息通过订餐POS机收集到计算机中。依据每日的订餐品种及订餐量,生成各种食品数量汇总单,送交食堂依次下料进行食品制作的食品数量统计表,以及进行分发餐时的领餐单和送餐单。
2.1.6 送餐管理 生成不同病区领取食品的领餐单和进行送餐的送餐单。送餐:计算机可打印出按科室名称、餐次、食品编号、食品名称、数量、单价。领餐:计算机可打印出按科室名称、时间描述、食品编号、食品名称、订购数量。
2.1.7 个人订餐查询 查询某一患者在某一时间段内的订餐信息。
2.1.8 科室订餐查询 查询某一病区在某一时间段内的订餐信息。
2.1.9 退卡 病员出院时,到住院收费处办理退卡结帐手续。
2.2 系统方案 (1)病员需在住院收费处办理购买条码卡,购卡时,需提供患者条码号码和姓名,同时在卡内存入一定住院用餐预交金。出院时,将剩余钱款退还。(2)医院科室配餐员每天到科室订餐。订餐时,配餐员出示菜谱,住院患者选择饭菜并将条码卡给配餐员在订餐POS机上划卡计价,即可在条码卡中扣除相应费用。(3)通过计算机将患者的订餐信息上传,并进行汇总。(4)患者的订餐记录及就餐费用都通过计算机直接进行管理,杜绝漏洞和差错。
系统特点
医院营养餐订餐系统在我院投入使用后,系统性能稳定,运行状态良好,基本满足了使用要求,降低了工作强度,提高了工作效率,操作便捷,易于推广普及。(1)实现医院订餐计算机管理,大大提高了科学管理水平,加强了医院后勤管理及后勤服务的现代化水平。(2)实现医院订餐自动化,使营养订餐工作更加准确、高效、便捷。该系统在科学管理、简化操作、克服“代金券”弊端、堵塞漏洞、服务快捷上具有突出优势。(3)为解决营养食谱制定、患者订餐、原料出库、厨房配料等一系列过程中的计算统计问题而编制的,可以随时根据不同的情况(如季节变化、市场价格、饮食习惯等)制定一些标准食谱库的修改和扩充功能。(4)医院营养餐订餐系统集输入、浏览、打印、输出为一体,使订餐管理简单化、一体化。(5)最大限度地降低了订餐过程中的医院内交叉感染的危险性。
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